Wiederkehrende Abläufe, die sich selbst erledigen.
Von der Rechnung per Sprachnachricht bis zum automatischen Reporting: wir bauen die Workflows, die im Agenturalltag Zeit fressen, zu Routinen um, die ohne euch laufen.
Was das in der Praxis heißt.
Beleg per Sprachnachricht oder Foto
Eine Sprachnachricht oder ein Foto reicht, zum Beispiel per Telegram. Das System erkennt Betrag, Lieferant und Kategorie und legt den Beleg strukturiert ab, ohne dass jemand abtippt.
Automatisches Reporting
Wiederkehrende Kennzahlen-Reports laufen nach festem Zeitplan und landen dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass am Monatsende jemand Zahlen zusammensucht.
Freigabe-Workflows
Rechnungen und Anfragen gehen automatisch an die richtige Person zur Freigabe, in klarer Reihenfolge statt als E-Mail-Ping-Pong über mehrere Postfächer.
Erinnerungs-Workflows
Fehlt eine Unterlage oder eine Freigabe, erinnert das System automatisch, so oft wie nötig, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
So läuft's ab.
Drei Schritte, von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.
- 01
Analyse
Im Quickcheck oder Workshop schauen wir, welche Abläufe sich wiederholen und wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht.
- 02
Bau
Wir bauen den Workflow auf eurer echten Struktur, mit euren Tools und Daten, nicht als Vorlage von der Stange.
- 03
Betrieb
Der Workflow läuft im Alltag, wir überwachen ihn und passen an, wenn sich eure Abläufe ändern.
Was Automatisierung tatsächlich bringt.
Verschieb im ROI-Rechner die Regler und sieh, wie viel klare Prozesse und Automatisierung bei euch pro Jahr freisetzen können, bevor ihr euch für einen Workflow entscheidet.
ROI berechnenBereit, Klarheit zu schaffen?
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