Häufige Fragen.
Was Agenturen vor dem ersten Gespräch wissen wollen, kurz und ohne Sales-Sprech.
Was macht abflow genau?
abflow hat zwei Angebote für Agenturen: Prozess- und KI-Beratung, und einen White-Label-Chatbot, den Agenturen für ihre eigenen Kunden einsetzen. Beides greift ineinander, erst Klarheit über die Abläufe, dann passende Software.
Für wen ist abflow gedacht?
Für Agentur-Inhaber und Geschäftsführer mit 5 bis 30 Personen, die bereits Tools eingeführt haben, ohne den erhofften Gewinn. Gerade kleinere Teams profitieren oft am meisten, weil Prozess-Chaos bei wenigen Personen besonders spürbar ist.
Was kostet schlechtes Prozess-Chaos eine Agentur wirklich?
Das hängt von Teamgröße, internen Stundenkosten und verlorenen Stunden pro Person ab. Erfahrungswert sind oft 4 bis 8 Stunden pro Person und Woche durch Doppelarbeit, Suchen und manuelle Routine. Der ROI-Rechner auf der Startseite schätzt die Jahressumme für deine konkreten Zahlen.
Wie läuft der Quickcheck ab und ist er wirklich kostenlos?
Der Quickcheck ist ein kostenloses, 30-minütiges Online-Gespräch ohne Bedingungen. Vorab füllst du einen kurzen Fragebogen aus (~5 Minuten). Im Call schauen wir uns deine 1 bis 2 größten Engpässe an und zeigen konkrete Hebel, auch wenn du danach nicht mit uns weiterarbeitest. Innerhalb von 48 Stunden bekommst du eine schriftliche Zusammenfassung.
Was kostet die Beratung?
Die KI-Strategie-Session kostet 350 € (2 Stunden, einmalig). Ein Inhouse-Workshop startet bei 800 € (halber Tag) bzw. 1.500 € (ganzer Tag). Der Sparring-Retainer liegt bei 500 € pro Monat für vier Beratungsstunden, jederzeit kündbar. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Lohnt sich ein KI-Chatbot auf der Agentur-Website?
Ein Chatbot lohnt sich dort, wo wiederkehrende Anfragen Zeit kosten oder Leads außerhalb der Bürozeiten verloren gehen. Der abflow-Chatbot beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen und kann Termine anbahnen, im Branding der Agentur bzw. ihrer Kunden. Ob er sich lohnt, klären wir konkret im Quickcheck.
Welche Workflows lassen sich automatisieren?
Typisch sind wiederkehrende, regelbasierte Abläufe: Rechnungsstellung, Reporting, Onboarding-Schritte, Datenübertragung zwischen Tools. Die Faustregel: was oft passiert und klar beschreibbar ist, lässt sich automatisieren. KI multipliziert dabei vorhandene Struktur, sie ersetzt sie nicht.
Wo werden die Daten verarbeitet und ist das DSGVO-konform?
abflow ist auf EU-Souveränität ausgelegt: Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung über EU-Regionen. Die Website nutzt selbst gehostete Schriften statt eines externen CDN. Details zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.
Können wir mit einem kleinen Schritt anfangen?
Ja. Der Quickcheck ist kein Vorgespräch, sondern ein eigenständiges 30-Minuten-Gespräch mit schriftlicher Zusammenfassung. Ob daraus ein Paket oder ein Software-Projekt wird, ist allein deine Entscheidung.
Frage nicht dabei?
Buch den kostenlosen Quickcheck oder schreib uns direkt.